Optel Services : Optimisez votre temps avec notre service d’administration externalisée.

Nous vous proposons une solution simple et efficace : l’externalisation de vos tâches administratives.

Pourquoi choisir Optel Services ?

  • Réduction des charges administratives : En externalisant vos tâches administratives, vous évitez les coûts liés à l’embauche et à la gestion de personnel supplémentaire, tout en optimisant l’utilisation de vos ressources internes.
  • Flexibilité et adaptabilité : Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques, c’est pourquoi nous offrons des services sur mesure, adaptés à vos exigences, que ce soit pour un projet ponctuel ou une gestion continue.

  • Expertise et professionnalisme : Notre équipe est composée de professionnels qualifiés et expérimentés qui gèrent vos tâches avec rigueur et efficacité, garantissant une organisation impeccable.

  • Confidentialité et sécurité des données : Nous assurons une gestion confidentielle et sécurisée de vos données, en mettant en place des protocoles de sécurité rigoureux pour protéger vos informations sensibles.

Une solution sur mesure pour chaque besoin.

Que vous ayez besoin d’une assistance administrative pour un projet spécifique ou d’un service continu, Optel Services propose des solutions flexibles et adaptées à vos besoins. Nos services sont conçus pour s’intégrer parfaitement dans votre quotidien professionnel.

Nos services comprennent :

Gestion des emails

Nous gérons la réception, le tri, la réponse et l’archivage de vos emails, assurant une communication fluide et organisée.

Gestion des devis et factures

Nous créons, envoyons et suivons vos devis et factures, en vous tenant informé en temps réel du statut des paiements et des relances.

Gestion des relations fournisseurs et clients

Nous prenons en charge la gestion des relations avec vos fournisseurs et clients, en assurant le suivi des paiements, les relances, et la communication efficace.

Préparation des documents administratifs

Nous rédigeons, mettons en page et préparons divers documents administratifs selon vos besoins spécifiques.

Archivage et organisation des documents

Nous gérons et archivons vos documents, qu’ils soient numériques ou physiques, assurant une organisation impeccable et un accès facile.

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Gestion Administrative

L’administration externalisée consiste à confier des tâches administratives telles que  la gestion des emails, la préparation des documents, la gestion des devis et factures, ainsi que  la gestion des relations avec les fournisseurs et clients à un prestataire spécialisé comme Optel  Services. Cela vous permet de gagner du temps, d’optimiser vos ressources et de vous  concentrer sur votre cœur de métier.

Nos services s’adressent à une grande variété d’entreprises, y compris les PME, les  grandes entreprises, les cabinets d’avocats, les startups, les artisans, et bien d’autres secteurs.  Nous adaptons notre approche en fonction des spécificités de chaque entreprise pour répondre  au mieux à vos besoins administratifs. 

Nous gérons la réception, le tri, la réponse et l’archivage de vos emails. Nous  assurons une gestion efficace et organisée de vos communications électroniques, en répondant  aux messages selon vos instructions et en triant les priorités pour vous.

Externaliser vos tâches administratives vous permet de réduire les coûts liés à  l’embauche de personnel dédié, d’améliorer l’efficacité de vos opérations, et de vous concentrer  sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Cela vous offre également une plus grande flexibilité  dans la gestion de vos ressources. 

Chez Optel Services, la confidentialité de vos informations est une priorité absolue.  Nous mettons en place des protocoles de sécurité stricts pour protéger toutes les données  sensibles et respecter la confidentialité de vos informations administratives. 

Oui, nos services sont flexibles et peuvent être ajustés en fonction de l’évolution de vos besoins. Que vous ayez besoin de plus de support administratif à certaines périodes ou de modifications dans la gestion de vos tâches, nous nous adaptons pour vous offrir un service optimal.

Nous commençons par une consultation initiale pour comprendre vos besoins spécifiques et mettre en place les processus nécessaires. Une fois les détails définis, nous démarrons la gestion de vos tâches administratives, vous tenant informé de l’avancement en temps réel.

Nous gérons une large gamme de tâches administratives, y compris la gestion des  emails, la préparation des devis et factures, le suivi des paiements, la gestion des relations  fournisseurs et clients, et l’archivage des documents, entre autres. Notre objectif est de prendre  en charge les tâches administratives qui vous pèsent pour que vous puissiez vous concentrer  sur vos priorités stratégiques.

Le coût dépend de plusieurs facteurs, tels que le volume de tâches à gérer, la  complexité des services requis, et la durée de la collaboration. Nous proposons des devis  personnalisés pour chaque projet afin de vous offrir la solution la plus adaptée à vos besoins.

Nos équipes sont composées de professionnels qualifiés et expérimentés en gestion  administrative. Ils possèdent une expertise dans divers domaines, tels que la gestion des  emails, la préparation des devis et factures, et la relation avec les clients et fournisseurs. De  plus, Optel Services est une société française, et nous garantissons que toutes les opérations  sont réalisées en interne sans aucune externalisation à l’étranger, ce qui assure une maîtrise  parfaite des spécificités locales et une grande réactivité.

Ils nous ont fait confiance !

Découvrez l’ensemble de nos clients ravis de nos services !

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