Gestion d’agenda externalisée
Gestion d’agenda externalisée : un planning à jour en temps réel
La gestion d’agenda externalisée, c’est confier vos rendez-vous à nos secrétaires : prise, modification, annulation et rappel, directement dans Doctolib, Maiia ou votre agenda partagé. Vous gardez la visibilité, nous gérons le flux.
Tarif : 15 € HT par mois, puis 1,25 € HT par appel traité (1 € HT pour les médecins et paramédicaux), sans engagement. Nos secrétaires, basées en France, répondent du lundi au vendredi de 8 h à 19 h et le samedi de 8 h à 12 h.
Le service
Ce que nous gérons sur votre agenda
Prise de rendez-vous
Vos clients ou patients réservent, nous plaçons chaque rendez-vous au bon créneau, en votre nom.
Annulations et modifications
Déplacements, désistements, réorganisation : votre planning reste propre et à jour.
Rappels SMS
Rappels automatiques avant chaque rendez-vous. Moins de no-shows, plus de créneaux honorés.
Synchronisation de vos outils
Doctolib, Maiia, Google Agenda, agendas partagés. Nous travaillons dans votre environnement.
Coordination multi-agendas
Plusieurs intervenants ? Nous orchestrons les plannings sans collision de créneaux.
Disponibilité étendue
Couverture en dehors de vos horaires, pendant les congés et les pics d’activité.
Agenda médical sur Doctolib ou Maiia : voir notre secrétariat médical externalisé. En libéral : notre télésecrétariat pour professions libérales.
Rappel sous 24 h
Confiez-nous votre agenda
Dites-nous votre activité et vos outils. Eva vous rappelle avec une estimation adaptée à votre volume.
Comment ça marche
Un agenda repris en main en 3 temps
On reprend l’existant
Nous accédons à vos outils et reprenons vos règles de prise de rendez-vous.
On gère le flux
Réservations, modifications, rappels : tout passe par nous, en temps réel.
Vous gardez la visibilité
Votre agenda reste le vôtre. Vous le consultez 24h/24, nous le tenons à jour.
Tarif
Vous ne payez que ce que nous gérons
15 € HT/mois d’abonnement, puis 1,25 € HT par appel traité (1 € HT pour les médecins et paramédicaux), sans engagement de durée.
Devis gratuit, réponse sous 48 h.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Qu’est-ce que la gestion d’agenda externalisée ?
La gestion d’agenda externalisée, c’est confier à un secrétariat extérieur l’organisation de vos rendez-vous : prise de rendez-vous, modifications, annulations et rappels, directement dans vos outils et en temps réel. Vous déléguez la charge du planning tout en gardant la visibilité sur votre agenda. Un service inclus dans notre secrétariat externalisé.
Pour qui est-ce fait ?
Professions de santé, libéraux, artisans, TPE et PME : toute activité où les rendez-vous rythment la journée.
Travaillez-vous dans mes outils ?
Oui. Doctolib, Maiia, Google Agenda, agendas partagés : nous nous adaptons à votre environnement existant.
Combien ça coûte ?
Comptez 15 € HT par mois d’abonnement, puis 1,25 € HT par appel traité (1 € HT pour les médecins et paramédicaux). Sans engagement de durée. Devis gratuit sous 48 h.
Puis-je ajuster le service selon mon activité ?
Oui, sans engagement. Vous augmentez ou réduisez la couverture selon vos pics et vos creux.
Comment gérez-vous les annulations et les rappels ?
Chaque désistement libère le créneau aussitôt. Des rappels SMS partent avant chaque rendez-vous pour limiter les no-shows.
Devis gratuit
Recevez votre devis sous 48 h
Un point de cadrage, puis un devis adapté à votre volume. Sans engagement.
